Compras e cotações
Envie cotações por e-mail, receba propostas em uma tela exclusiva para o fornecedor e acompanhe as atualizações no Proplanti até a aprovação e o pedido de compra.
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Conecte a equipe de compras aos fornecedores
- Envie solicitações de cotação por e-mail.
- O fornecedor preenche a proposta em uma tela exclusiva.
- Receba notificações no Proplanti após o envio ou reenvio da proposta.
- Compare preços, frete, prazos e condições.
- Comunique a aprovação por e-mail e gere o pedido de compra.
- Acompanhe as confirmações de nota emitida e produtos enviados.
Uma tela exclusiva para o seu fornecedor
Do convite por e-mail ao pedido de compra
A solicitação chega ao fornecedor por e-mail. Ele responde pelo link, e a equipe acompanha as propostas para decidir a compra.
- Etapa 1
Envie por e-mail
Prepare os itens e envie ao fornecedor o link exclusivo da cotação.
- Etapa 2
O fornecedor preenche
Ele informa preços e condições diretamente na tela, sem usuário no Proplanti.
- Etapa 3
Receba a notificação
Após o envio ou reenvio da proposta, usuários autorizados são avisados no Proplanti.
- Etapa 4
Compare e formalize
Confira as propostas, aprove a escolhida e gere o pedido de compra.
Após a aprovação, o fornecedor também pode informar a emissão da nota fiscal e o envio dos produtos. O recebimento é conferido na etapa seguinte.
Envie a cotação por e-mail
Prepare a solicitação com os itens e os fornecedores que deseja consultar. Envie o e-mail de cotação pelo Proplanti: cada fornecedor recebe um link exclusivo para consultar os itens solicitados e apresentar sua proposta.
Uma tela exclusiva para preencher a proposta
Pelo link recebido, o fornecedor informa os preços de cada item, marca, quantidade mínima, frete, validade, pagamento, prazo de entrega e observações. Ele preenche e envia a proposta diretamente nessa tela, sem precisar de usuário no Proplanti.
Receba notificações das propostas
Quando o fornecedor envia a resposta ou reenvia uma proposta revisada, os usuários com permissão recebem uma notificação no Proplanti. As solicitações envolvidas são atualizadas para a equipe consultar as condições recebidas e dar continuidade à compra.
Compare, aprove e comunique a decisão
Compare preços, frete, prazos e condições das propostas recebidas. Depois de aprovar a cotação escolhida, você pode enviar o e-mail de aprovação ao fornecedor e gerar o pedido de compra, formalizando o que foi contratado.
Acompanhe o andamento com o fornecedor
Após a aprovação, o fornecedor pode informar no próprio link que emitiu a nota fiscal e enviou os produtos. A equipe acompanha essas confirmações no Proplanti. A conferência do documento, o recebimento dos materiais e a entrada no estoque continuam na etapa de recebimento.
Dúvidas sobre compras e cotações
O fornecedor precisa de usuário no Proplanti?
Não. O e-mail de cotação leva um link exclusivo para ele consultar os itens, preencher os preços e condições e enviar a proposta, respeitando a validade desse acesso.
Quando e onde recebo a notificação do fornecedor?
Após o fornecedor enviar ou reenviar a proposta, os usuários com a permissão de notificações de cotação recebem o aviso dentro do Proplanti. As solicitações envolvidas também são atualizadas.
O fornecedor pode revisar uma proposta já enviada?
Sim, enquanto a cotação estiver pendente e o link permanecer válido. Ele pode revisar e reenviar a resposta; esse novo envio também gera uma notificação no Proplanti para os usuários autorizados.
Gerar o pedido já registra a entrada no estoque?
Não. O pedido registra a compra contratada. A conferência do documento e o recebimento dos materiais fazem parte de outra etapa.