NF-e de entrada
Receba pela integração as NF-e destinadas ao CNPJ da sua unidade de negócio, confira o documento e relacione os itens aos pedidos antes de registrar a entrada no estoque.
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Da nota destinada ao recebimento conferido
- Consulte as NF-e destinadas ao CNPJ da unidade de negócio.
- Prepare a entrada a partir da nota destinada ou do XML.
- Relacione os itens aos pedidos de compra.
- Revise as quantidades e os saldos dos pedidos.
- Consulte as divergências antes de confirmar.
- Registre a entrada no estoque ao salvar a operação.
Itens da nota relacionados aos pedidos
Do documento à entrada no estoque
Com a integração habilitada, as NF-e destinadas ao CNPJ da unidade de negócio podem ser usadas para iniciar a conferência do recebimento.
- Etapa 1
Selecione a NF-e
Use uma nota destinada ao CNPJ da unidade ou importe o XML recebido.
- Etapa 2
Relacione os itens
Associe os itens aos pedidos elegíveis do fornecedor.
- Etapa 3
Revise a conferência
Observe quantidades, saldos e divergências.
- Etapa 4
Salve a entrada
Confirme a nota, o recebimento e os vínculos com o pedido.
A integração de notas destinadas requer configuração na unidade de negócio e certificado digital válido. Carregar a NF-e e consultar a prévia não alteram o estoque.
Receba as notas destinadas ao CNPJ da unidade
Habilite a integração de notas destinadas para a unidade de negócio, com o certificado digital válido. As NF-e identificadas pelo CNPJ destinatário ficam associadas à unidade correspondente, permitindo consultar o documento e iniciar a preparação da entrada.
Comece pelo documento recebido
Selecione uma NF-e destinada à unidade ou importe o XML recebido. Confira o fornecedor e os itens do documento para preparar o recebimento e identificar os pedidos de compra que podem ser associados.
Relacione a nota ao pedido
Associe os itens da nota aos itens do pedido elegível do fornecedor. Revise as quantidades e o saldo do pedido, observando as divergências apresentadas antes de concluir o registro.
Revise a prévia e salve
A prévia permite conferir o resultado antes da gravação. Ao salvar, o sistema registra a nota, a entrada no estoque e os vínculos com o pedido, atualizando seu saldo. Abrir ou conferir a prévia não registra a entrada.
Dúvidas sobre NF-e de entrada
Como recebo as notas destinadas ao CNPJ da unidade de negócio?
A integração precisa estar habilitada e configurada na unidade, com certificado digital válido e os acessos necessários. As NF-e recebidas são associadas à unidade pelo CNPJ destinatário. A disponibilidade da consulta depende dessa configuração.
Receber uma nota pela integração já registra o estoque?
O recebimento do documento permite preparar a entrada. A equipe confere os itens, os vínculos e as quantidades antes de salvar a operação que registra a entrada no estoque.
Importar o XML já altera o estoque?
Não. A importação prepara a conferência. A entrada no estoque é registrada ao salvar a operação.
Posso conferir a nota em relação ao pedido de compra?
Sim. A associação dos itens permite revisar as quantidades e os saldos do pedido, além das divergências apresentadas na conferência.